Datenschutzhinweise
Diese Plattform wird von der Betreiber der Plattform (siehe Impressum) betrieben. Sie dient Trägerdiensten im Bestattungswesen zur Disposition von Abholungen und Überführungen, zur Zeiterfassung, Abrechnung und zum Verkauf von Bestattungsbedarf an Bestatter.
Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Daten seiner Mitarbeiter, Kunden und Aufträge ist der jeweilige Trägerdienst. Der Betreiber verarbeitet diese Daten in seinem Auftrag auf Servern in Deutschland (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Welche Daten, wozu
- Konten (Name, E-Mail, Passwort-Hash, Anmeldezeitpunkte): Zugang und Sicherheit, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
- Aufträge (Auftraggeber, Ansprechpartner, Abhol- und Zielort, Angaben zur/zum Verstorbenen): Durchführung der Überführung. Für Verstorbene gilt die DSGVO nicht; Angaben zu Infektionen werden dennoch wie Gesundheitsdaten geschützt.
- Standort der Mitarbeiter: nur während eines selbst begonnenen Dienstes, nur die jeweils letzte Position (kein Bewegungsprofil), gelöscht mit Dienstende bzw. spätestens nach der eingestellten Frist (Standard 24 Stunden). Zweck: Zuweisung naher Aufträge. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Betriebsvereinbarung.
- Statusschritte mit Standortstempel: Nachweis der Übernahme und Übergabe (Beweiskette), aufbewahrt mit dem Auftrag.
- Fotos und Unterschriften: zweckgebundene Dokumentation, verschlüsselt gespeichert, jeder Zugriff protokolliert; Fotos werden nach Abschluss des Auftrags gemäß Frist des Trägerdienstes (Standard 90 Tage) gelöscht.
- Arbeitszeiten: gesetzliche Aufzeichnung (§ 17 MiLoG, § 16 ArbZG), Aufbewahrung zwei Jahre.
- Rechnungen und Zahlungen: steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung (§ 147 AO, § 257 HGB) bis zu zehn Jahre.
Empfänger
Adresssuche über Photon (komoot, Deutschland) ohne Personenbezug; Kartendarstellung über OpenFreeMap; Push-Nachrichten an die Träger-App über den Expo-Push-Dienst (Inhalt ohne Personenbezug). E-Mails über den Mailserver des Betreibers.
Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15–21 DSGVO) sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich bitte an Ihren Trägerdienst oder den Betreiber.